Van Doorne Advocaten krijgt nieuw sociaal hart

De verbouwing vindt plaats tijdens kantooruren, een extra uitdaging, weet facility manager Verbunt: “Bij zo’n project is goede communicatie essentieel. Daarom eiste ik bij projectorganisatie iL Office dat Spiering Installatietechniek een rol zou hebben in het bouwteam. Zij werken al jaren nauw samen met de aannemer, Biltz. Het Spiering-team onder leiding van Rob de Wit is al meer dan 30 jaar de vaste installateur bij ons. Ze kennen het kantoor door en door. Ik wist dat zij binnen het bouwteam een goede, constructieve sfeer zouden faciliteren.” 

Welzijn belangrijke factor

Directe aanleiding voor de verbouwing is dat het pand na zo’n twintig jaar toe is aan regulier onderhoud. En Van Doorne grijpt deze aanleiding aan om het pand op belangrijke punten te moderniseren. Verbunt: “Welzijn is voor ons een belangrijke factor. Daarom hebben we onze medewerkers in werkgroepen gevraagd hoe we het werken voor hen zo prettig mogelijk kunnen maken. Een van de belangrijkste uitkomsten was een ‘sociaal hart’ midden in het gebouw, dat uitnodigt om meer met elkaar in verbinding te komen.” 

Krachtig wifi-netwerk

Spiering voorziet dit nieuwe sociale hart én de andere zes verdiepingen van het gebouw van een krachtig wifi-netwerk, camera- en toegangsbeveiliging. En om het gebouw duurzamer te maken is gekozen voor smart LED verlichting. Dat zorgt voor lagere energiekosten, onderhoudskosten en heeft een langere levensduur. Verbunt: “Voordeel van de jarenlange samenwerking met Spiering is dat ze passend advies geven. Rob de Wit weet dat kwaliteit voor ons heel belangrijk is. Om daarbij het budget toch realistisch te houden, adviseerde hij bijvoorbeeld om een deel van de LED verlichting gefaseerd te installeren.” Een prima voorbeeld van resultancy: het gegarandeerd realiseren van projecten binnen budget en looptijd. Resultancy is dé belofte van Nexton, waar Spiering deel van uitmaakt. 

Kritische advocaten

De goede samenwerking staat niet voor niets zo prominent benoemd in de intro. Want niet alleen Marion Verbunt is tevreden. Ook de hardwerkende, immer kritische advocaten die anderhalf jaar hebben gewerkt temidden van de bouwwerkzaamheden, hebben geen enkele klacht geuit. En dat is te danken aan een bouwteam. Dat bestond uit 15 verschillende bedrijven, die opereerden als één geolied team. 

Constructief overleg met 15 partijen

Verbunt: “De wil om samen te werken werd gedeeld door alle 15 partijen in het bouwteam. Er werd bijzonder constructief overlegd. Al in de ontwerpfase werden de uitvoerende partijen erbij betrokken, zodat het ontwerp werd aangepast als uit calculaties en technische voorbereiding bleek dat dat nodig was om het haalbaar en passend te maken. De goede samenwerking in het bouwteam werkte ook door naar de monteurs en installateurs op de werkvloer. Om overlast te voorkomen, werd er bijvoorbeeld maar tot negen uur ‘s ochtends lawaai gemaakt. Ook al betekende dat dat sommigen al om vier uur ‘s ochtends met het werk begonnen”.

Onderweg een mooi verhaal

En de klanten, hoe reageerden zij op de verbouwing? Verbunt vertelt: “We moesten de ingang tijdelijk verplaatsen naar de andere kant van het gebouw. Voor klanten betekende dat een flinke wandeling door de gangen van begane grond. Onderweg werden ze begeleid door hostessen die natuurlijk een mooi verhaal hadden. Door de klanten op die manier erbij te betrekken, was er begrip voor de situatie.”

Ontmoetingen in het centrale hart

Het resultaat mag er zijn: het pand aan de rand van de Zuidas in Amsterdam ademt een vriendelijke, nuchtere sfeer. Het centrale hart is een ruimte waar mensen elkaar graag ontmoeten, zowel voor intern overleg als informele gesprekken met klanten. Een plek waar de barista van de Espressobar weet wat jouw favoriete koffie is. En waar gezonde maaltijden worden bereid, die ‘s middags én ‘s avonds kunnen worden genuttigd in de ‘Gerechtzaal’. Kortom, een modern gebouw dat bijdraagt aan het fysieke en mentale welbevinden van de gebruikers.

Opdrachtgever: Van Doorne N.V./Biltz
Omvang: 5.000 m2
Werkzaamheden: elektrotechnische installatie inclusief LED verlichting
Adviseur: iL Office
Aanneemsom: € 550.000,-
Bouwtijd: 4 maanden
Oplevering: medio 2018